転職エージェントの断り方・例文｜求人紹介・面談・内定辞退

転職エージェントを使っていると、「紹介された求人を断りたい」「面談をキャンセルしたい」「内定を辞退したい」と悩む場面があります。

結論から言うと、転職エージェントは断っても問題ありません。大切なのは、理由を簡潔に伝え、できるだけ早めに連絡することです。

応募前の求人紹介を断るだけなら、次の短文から使えます。 選考中・面談予約済みの場合は、企業名や日時を入れた下の場面別例文を使ってください。例文はテンナビ編集部が作成したものです。〇〇の部分と理由を自分の状況に合わせて直しましょう。

お世話になっております。
今回は希望条件と合わないため、見送らせてください。
ご紹介いただきありがとうございました。

すぐ使う例文へ：求人紹介 ／ 面談キャンセル ／ 選考辞退 ／ 内定辞退 ／ 利用停止

断り方の早見表

まずは、どの場面で何を伝えるべきか整理しましょう。

横にスクロールして比較できます。キーボードでは表に移動し、左右キーで操作できます。

断ること自体より、返信を放置することの方が問題になりやすいです。迷っている段階でも、状況だけは早めに共有しましょう。

転職エージェントを断っても大丈夫？

大丈夫です。転職活動では、希望に合わない求人や、タイミングが合わない選考が出てくるのは自然なことです。

ただし、担当者から返答を求められている連絡や、予約済みの面談・進行中の選考は放置しないようにしましょう。求人を一つ断ることと、サービスの利用をやめることは別です。紹介を続けてほしいなら、その希望も一緒に伝えます。

なお、応募前に届く通知のすべてに返信が必要なわけではありません。例えばdodaは、会員ページの「企業からのオファー」とそのお知らせメールには辞退連絡が不要と案内しています。担当者との個別のやり取りや応募後の辞退とは区別してください。doda公式ヘルプ

断るときの基本ルール

早めに連絡する

迷っている間に選考が進むと、後から断りづらくなります。断ると決めたら、なるべく早く連絡しましょう。

理由は短くてよい

詳しく説明しすぎる必要はありません。「希望条件と合わない」「他社選考を優先したい」「転職活動を一時停止したい」などで十分です。

感謝を添える

紹介や面談の時間を取ってもらっているため、最後に一言お礼を入れると印象が良くなります。

断る理由の言い換え例

「どう書けば失礼にならないか」で迷う場合は、次のように言い換えると伝えやすいです。

無理に細かい事情まで書く必要はありません。次の紹介に活かしてほしい場合だけ、希望条件を添えましょう。

求人紹介を断る例文

件名：ご紹介求人への回答（氏名）

〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
ご紹介いただいた〇〇社の〇〇職について、今回は応募を見送ります。
希望している〇〇の業務と異なるためです。
今後も〇〇職・勤務地〇〇の求人は検討したいと考えています。
条件に合う求人がありましたら、引き続きご紹介をお願いいたします。
ご提案いただきありがとうございました。

求人を断る場合は、次に紹介してほしい条件も伝えると、その後のミスマッチを減らせます。

利用を断る・求人紹介を一時停止したい例文

件名：求人紹介の一時停止のお願い（氏名）

〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
当面は現職を続けることにしたため、求人紹介と面談のご案内を停止したいです。
現在進行中の応募・選考はありません。
再開したい場合はこちらからご連絡いたします。
これまでご紹介いただきありがとうございました。

「進行中の応募・選考はありません」は、実際にない場合だけ使ってください。選考が残っている場合は、企業ごとに継続するか辞退するかを伝えます。紹介停止と退会は手続きが異なる場合があるため、退会まで希望する場合はその旨も伝え、公式の手順を確認しましょう。

連絡の多さだけが負担なら、連絡手段や頻度を相談する方法もあります。dodaの連絡が多いときの対処法も参考にしてください。

紹介求人を断るときに添えるとよい条件

求人を断るだけで終わると、次も似た求人が紹介されることがあります。断る理由とあわせて、次に見たい条件を伝えましょう。

伝えるとよい条件:

• 希望職種
• 希望年収
• 勤務地
• リモート可否
• 残業時間
• 会社規模
• 業界の希望
• 避けたい仕事内容

たとえば「営業職は見たいが、新規開拓中心ではなく既存顧客向けがよい」のように伝えると、紹介の精度が上がります。

面談をキャンセルする例文

件名：〇月〇日〇時の面談キャンセルのお願い（氏名）

〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
〇月〇日〇時に予約している面談をキャンセルしたく、ご連絡しました。
転職活動を一時休止するため、現時点では日程の再調整も希望しておりません。
お時間を確保していただいたところ申し訳ありません。
また転職活動を再開する際には、改めてご相談させていただけますと幸いです。

理由が違う場合は書き換えましょう。当日など面談が迫っているときは、メールだけでは気づかれない可能性があるため、案内された連絡先への電話も検討してください。

面談を日程変更したい例文

お世話になっております。
予定していた面談について、都合が悪くなってしまったため、日程変更をお願いできますでしょうか。
候補日をいくつかいただけますと幸いです。
直前のご連絡となり申し訳ありません。

担当者との相性が悪いときの断り方

担当者の連絡頻度や提案内容が合わない場合、サービス自体をやめる前に担当者変更を相談する方法もあります。

お世話になっております。
今後の転職活動について、希望条件の整理や求人提案の進め方をもう少し相談したく、
可能であれば別のご担当者様にもご相談できないか確認させてください。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

担当者変更を言い出しにくい場合は、別のエージェントを併用して比較するのも現実的です。複数利用の考え方は転職エージェントは何社登録すべき？で解説しています。

選考途中で辞退する例文

件名：〇〇社・〇〇職の選考辞退のご連絡（氏名）

〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
選考中の〇〇社・〇〇職について、今回は辞退することにしました。
〇月〇日〇時に予定されている面接のキャンセルもお願いいたします。
理由としては、希望している働き方との違いがあるためです。
ご調整いただいた中で恐縮ですが、企業様にもよろしくお伝えください。

面接の予定がない場合は、日時の一文を削除してください。エージェント経由の応募なら担当者へ連絡します。転職サイトから企業へ直接応募した場合は、企業の採用担当者が連絡先です。

例えばdodaでは、キャリアアドバイザー経由・採用プロジェクト担当経由・企業への直接応募で窓口が異なります。利用した応募経路を確認してから送ると、連絡の行き違いを防げます。doda公式の応募辞退方法

内定辞退の例文

件名：〇〇社の内定辞退のご連絡（氏名）

〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
内定をいただいた〇〇社について、慎重に検討しましたが、今回は辞退させていただきたいです。
大変ありがたいお話でしたが、今後のキャリア方針と照らし合わせた結果、別の選択をすることにしました。
ご尽力いただいたにもかかわらず申し訳ありません。

内定辞退は早めの連絡が重要です。入社意思がないと決まったら、できるだけ早く伝えましょう。

やってはいけない断り方

• 無断キャンセルする
• 返信を放置する
• 嘘の理由を伝える
• 企業や担当者を強く批判する
• 内定承諾後に軽い気持ちで辞退する

断ること自体は悪くありませんが、連絡の仕方で印象は変わります。

断ったあとに別サービスを使ってもいい？

問題ありません。転職活動では、求人の方向性や担当者との相性を比較するのが普通です。

ただし、同じ企業へ複数エージェントから重複応募するのは避けましょう。応募済み企業がある場合は、次のエージェントにも正直に伝える必要があります。

「エージェント経由ではなく自分で求人を探したい」と感じた場合は、転職サイトだけで転職できる？や転職サイト比較も確認してみてください。

条件を伝え直しても紹介内容が合わず、別の相談先も比べたい場合は、dodaとリクルートエージェントの違い・併用方法を確認できます。先に「次はどんな求人・対応を求めるか」を決めておくと、同じ理由で断る負担を減らせます。

よくある質問

転職エージェントを断ると怒られますか？

通常、希望に合わない求人や選考を断ること自体は問題ありません。無断キャンセルや返信放置を避け、早めに連絡すれば大丈夫です。

求人紹介を何回も断ってもいいですか？

断っても構いません。ただし、毎回「合わない」だけだと次も同じ求人が届きやすいため、職種、年収、勤務地、働き方など、次に見たい条件を具体的に伝えましょう。

担当者を変えてほしいと伝えてもいいですか？

伝えて問題ありません。サービス自体をやめる前に、担当者変更や連絡頻度の調整を相談する方法もあります。

まとめ

• 転職エージェントは断っても問題ない
• 早めに、簡潔に、感謝を添えて伝える
• 断りづらい場合は短い例文だけでもよい
• 求人紹介を断るときは、次に紹介してほしい条件も伝える
• 選考中・内定後の辞退は特に早めに連絡する
• 担当者と合わない場合は変更や他社併用も検討する

転職活動では、複数のサービスを比較する場面もあります。使い分けに迷う場合は、転職エージェントは何社登録すべき？も参考にしてください。

参考にした公式情報

• リクルートエージェント 転職エージェントの断り方
• doda 応募した求人を辞退する方法
• doda オファーへの辞退連絡・返信について

公式情報の確認日：2026年9月15日。具体的な連絡窓口・手続きは利用中のサービスからの案内を確認してください。