「退職したい。でも上司に言い出せない」
そう悩む人は多いです。結論から言うと、退職を伝えるときは、感情的な不満よりも退職希望日と引き継ぎ案を準備して、短くはっきり伝えるのが基本です。
気まずさはありますが、準備しておけば必要以上に怖がらなくて大丈夫です。退職理由を全部説明する必要もありません。
退職を言い出せないときの整理
| 悩み | 対応 |
|---|---|
| 上司が怖い | 話す内容を紙にまとめ、短い面談時間を取る |
| 引き止められそう | 退職意思と退職希望日を明確にしておく |
| 理由を聞かれるのが不安 | 一身上の都合、キャリアの方向性など簡潔に伝える |
| 迷惑をかけそう | 引き継ぎ案を用意する |
| 退職を拒否されそう | 記録を残し、公的相談先も確認する |
伝える前に準備すること
退職希望日を決める
まずは、いつ退職したいのかを決めましょう。
就業規則や雇用契約によって手続きが異なることがあるため、退職を伝える前に会社のルールを確認しておくと安心です。
法律や手続きで不安がある場合は、厚生労働省の総合労働相談コーナーなど、公的な相談先を確認しておきましょう。
引き継ぎ内容を書き出す
退職を伝えるときに、引き継ぎの見通しがあると話が進みやすくなります。
- 担当している業務
- 進行中の案件
- 取引先や社内の連絡先
- マニュアル化できる作業
- 後任に伝えるべき注意点
完璧な資料でなくても、一覧を作っておくだけで印象は変わります。
退職理由を短くまとめる
退職理由は、細かい不満を全部伝える場ではありません。
「今後のキャリアを考えた結果」「家庭の事情」「一身上の都合」など、短く伝えられる理由を用意しておきましょう。
転職先が決まっている場合でも、会社名や条件を詳しく話す必要はありません。
生活費と次の予定を確認する
退職後に収入が止まる場合は、生活費の見通しも重要です。
次が決まっていないなら、退職を伝える前に求人を見ておくと安心です。会社を辞めたいけど次がないときでも、退職前に確認したいことを解説しています。
退職を切り出すタイミング
直属の上司に時間を取ってもらう
退職の話は、できれば直属の上司に個別で伝えます。
忙しい時間帯に突然話すより、以下のように事前に時間をもらう方が落ち着いて話せます。
ご相談したいことがあります。お時間をいただけますでしょうか。
この段階で「退職したいです」とチャットやメールで全部伝えるより、まずは面談の時間を取る形が無難です。
伝える内容は短くする
面談では、次の順番で話すと整理しやすいです。
- 退職したい意思
- 退職希望日
- 引き継ぎを進める意思
- これまでの感謝
例文としては、以下のような形です。
お時間をいただきありがとうございます。突然で恐縮ですが、一身上の都合により退職を考えています。退職日は〇月末を希望しています。担当業務の引き継ぎは責任を持って進めます。
長く説明しようとすると、迷いがあるように見えて引き止められやすくなります。短く、落ち着いて伝えましょう。
言わない方がいいこと
不満を全部ぶつける
退職理由として、上司や会社への不満を細かく言いたくなるかもしれません。
ただ、円満に辞めたいなら、不満の羅列は避けた方が安全です。退職日や引き継ぎの話が進みにくくなることがあります。
次の会社の条件を詳しく話す
転職先の年収、会社名、仕事内容を詳しく話す必要はありません。
引き止めや比較の材料になることもあるため、聞かれても「個人的な事情なので詳細は控えます」と伝えて問題ありません。
まだ迷っているように見せる
「辞めたい気もしていて」「どうしたらいいですか」と相談ベースで話すと、退職ではなく改善相談として受け取られることがあります。
退職を決めているなら、「退職したいです」と意思を明確に伝えましょう。
引き止められたときの対応
感謝して、意思は変えない
引き止められたときは、感情的に反論するより、感謝を伝えたうえで意思を変えないことが大切です。
お声がけいただきありがとうございます。ただ、考えたうえで退職の意思は変わりません。引き継ぎはしっかり進めます。
条件改善を提示されても、根本的な悩みが解決するのかは冷静に考えましょう。
退職日を曖昧にしない
引き止められると、「もう少し考えます」と言いたくなるかもしれません。
本当に迷っているなら時間を取ってもよいですが、退職を決めているなら退職希望日は曖昧にしない方が話が進みます。
やり取りを記録しておく
退職を拒否される、強く責められる、退職届を受け取ってもらえないなどの場合は、日時や内容を記録しておきましょう。
ハラスメントや退職トラブルに近い場合は、一人で抱え込まず、公的相談先や専門家に相談することも検討してください。
転職活動とのつなげ方
退職前に求人を見ておく
次が決まっていないまま退職する場合、退職後に焦って転職先を選びやすくなります。
体調に余裕があるなら、在職中に求人を見て、応募できそうな仕事があるか確認しておくと安心です。
在職中の転職活動はバレる？も参考にしてください。
エージェントには退職時期を相談する
転職エージェントを使う場合は、退職予定や入社可能時期を相談できます。
退職を急ぐべきか、内定を取ってから退職する方がよいかは、年齢や職種、貯金、求人状況によって変わります。
相談しながら進めたい場合は転職エージェント比較を確認しておきましょう。
まとめ
- 退職を言い出せないときは、退職希望日と引き継ぎ案を準備する
- 退職理由は短く伝え、不満を全部ぶつけない
- 直属の上司に個別で時間を取り、退職意思をはっきり伝える
- 引き止められても、感謝しながら意思を変えない
- 退職拒否やハラスメントがある場合は、記録を残して相談先を確認する
退職を伝えるのは気まずいですが、準備して短く伝えれば大丈夫です。退職後に焦らないよう、求人や相談先も並行して確認しておきましょう。